Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten Huoneistoplus Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan ja asiakassuhteiden yhteydessä.

1. Rekisterinpitäjä

Huoneistoplus Oy

Y-tunnus: 3507774-5

Osoite: Nostoväentie 2A, 02660 Espoo

Sähköposti: toimisto@huoneistoplus.fi

Puhelin: 0400 519777

2. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia tietoja tarpeen mukaan:

• Nimi ja yhteystiedot (esim. sähköposti, osoitetiedot, puhelinnumero)

• Toimeksiantojen yhteydessä henkilötunnukset ja yritystunnukset, kuolinpesien osakkaiden ja rahanpesun estämisen edellyttämät henkilötiedot

• Viestit ja yhteydenotot lomakkeiden tai sähköpostin kautta

• Sivuston analytiikkatiedot (esim. IP-osoite, selaintiedot) kun käytössä on evästeitä tai analytiikkaa, eikä henkilö ole kieltänyt näiden keräämistä sivustolla)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottoihin vastaaminen

• Toimeksiannon ja palvelutehtävän suorittaminen

• Asiakassuhteen ylläpito, markkinointi ja myynti

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen ml. tietojen luovutukset viranomaisille huoneisto-osakkeiden ja kiinteistöjen rekisteröintiä varten, varainsiirtoveroja koskevat ilmoitukset

• Tilastointi valvontaa ja kehittämistä varten

Käsittelyperusteena on joko lakiin perustuen, sopimus, suostumus tai oikeutettu etu. Tietoja käsitellään vai tiettyyn tarkoitukseen.

4. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään esim. yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse tai tämän suostumuksella kumppanilta tai valtakirjalla toimivalta edustajalta.

5. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman erillistä suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä tai

asiakas sitä pyydä (esim. yhteistyökumppaniin liittyvän palvelun tuottaminen).

Kiinteistönvälitystoimeksiantojen suorittamisessa noudatetaan tiedonhallinnassa hyvää

kiinteistönvälitystapaa ja tietosuojaohjeistusta.

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista kyseiseen tarkoitukseen tai lain

velvoitteen tai vastuun täyttämiseksi.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Pyytää tietoa omista tiedoistaan

• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista ellei sen säilyttäminen perustu lakiin

• Peruuttaa suostumus (jos käsittely perustuu siihen)

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

8. Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaa koskevat yhteydenotot voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen: toimisto@huoneistoplus.fi